10月11日中午,2022年秋季学期校团委青年发展中心（以下简称“青发”）例会在图书馆202青年发展中心办公室举行。校团委指导老师徐永鹤主持会议，主席团成员(执行主席李静、昌远、高鹏辉、秘书长王钊）及各部门部长（占金丽、席飞、闵凡蓉参加例会，会议记录秘书长王钊。现将本次例会的主要内容纪要如下：

一、例会对青发的部门工作梳理

1、指导老师、青发骨干成员介绍：指导老师由赵豪调整为徐永鹤，会议主要是重新梳理青发的部门设置以及新任职各学生骨干成员交流。

2、对青发部门调整如下：原团青下设部门小团菌传媒工作室调整到青年媒体中心，青拓社更名为第二课堂工作部，组织服务部调整为行政事务部，智慧团建部、基层团组织建设部合并为团务工作部，同时成立青马工程部。

调整后青发部门为：行政事务部、团务工作部、青马工程部、第二课堂工作部。对原主席团成员职责重新划分;三位执行主席（李静、昌远、高鹏辉）:李静负责第二课堂工作部，二课部部长占金丽协管；昌远负责团务工作部（协管团支书培训、寝室长培训工作），团务部部长席飞协管；高鹏辉负责青马工程部，青马部部长闵凡蓉协管；秘书长王钊负责行政事务部，行政部部长杨天妹协管，行政部负责各部门的协调联络工作、例会记录及会议会务工作、青发成员的纳新、成员考核工作、办公室及文件管理等。

二、例会对近期重点工作进行布署并提出要求

1、第五期青马班方案确定，预计在11月下旬开班，青马部做好开班准备工作。

2、行政部完善纳新面试方案并完成纳新成员面试及定岗工作，同时对办公室进行重新布局规划。

3、完善青年发展中心管理制度，做到制度上墙，各部门梳理部门工作流程和时间节点。

4、每月进行一次青发成员例会，完成工作交流和工作部署。

5、针对第二课堂学时清理中发现的问题（20级学时未达标人数940余人），后期要加强各二级学院的二课工作数据的监管并及时反馈，减少学时未达标人数比列。

6、根据疫情防控情况，组织与其他高校进行团务工作交流学习。